Ändringar av beviljade bidrag

Du som har ett pågående bidrag från Forte ska genomföra ditt projekt inom den tidsram som anges i det beslut eller godkännande av villkor du fått från Forte. Normalt gäller 12 månaders dispositionstid efter projekttidens slut, men för vissa små bidrag gäller tre månader. Om datum inte har förlängts i ett tidigare skede hittar du dispositionsdatumet i dokumentet Godkännande av villkor i Prisma.

Det finns dock omständigheter då förlängning av dispositionstiden är möjlig. Forte kan endast godkänna en förlängning av dispositionstiden vid

• föräldraledighet
• längre tids sjukdom hos dig som projektledare
• frånvaro (enligt ovan) kan även gälla andra viktiga projektdeltagare som är avgörande för genomförandet av forskningsprojektet.

• Omständigheter utom din kontroll som har hindrat dig från att utföra din forskning och därmed försvårat genomförandet av projektet.

Din förfrågan om förlängning måste skickas under det sista dispositionsåret och senast två månader före sista dispositionsdatum.

I sammanhanget kan nämnas att när du beviljats ett bidrag inte kan begära att skjuta fram projektstart till senare datum. Om det dröjer något innan projektet kan komma igång räknar Forte med att arbetet ändå ska göras inom den utsatta tiden enligt villkoren.

Du kan ansöka om att byta medelsförvaltare för ditt projekt. Byte kan ske i följande fall:

• Huvudsökande byter arbetsplats (organisation)
• En betydande del av projektet bedrivs vid annan organisation
• Annat skäl enligt motivering i förfrågan.

Byte av medelsförvaltare kan ej göras mellan 2 oktober och 31 december av administrativa skäl (teknisk begränsning i Prisma).

Förfrågan måste signeras både av nuvarande medelsförvaltare och ny tilltänkt medelsförvaltare. Den nya tilltänkta medelsförvaltaren måste vara godkänd som medelsförvaltare hos Forte samt ha ett organisationskonto i Prisma.

Information för medelsförvaltare

När förfrågan kommit in beslutar Forte om att bevilja alternativt avslå förfrågan. Från beviljat/beslutat bytesdatum kommer alla utbetalningar tillfälligt att stoppas.

Om medel redan har hunnit betalas ut för bidraget måste den tidigare medelsförvaltaren först slutredovisa sin del ekonomiskt via Prisma och återbetala eventuella oförbrukade medel till Forte. Organisationen måste göra detta senast en månad efter beslutat bytesdatum.

När den ekonomiska redovisningen och eventuella återbetalningar genomförts fattar Forte beslut om ”överföring av medel”. Det innebär att vi kan upprätta ett nytt godkännande av villkor för signering av ny medelsförvaltare och projektledare. Därefter kan fortsatta planerade och/eller återbetalade medel från tidigare medelsförvaltare börja utbetalas.

Du kan ansöka om att byta projektledare för ditt projekt. Byte kan ske i följande fall:

• Projektledaren byter arbete/flyttar
• Projektledaren går i pension
• Annat skäl enligt motivering i förfrågan.

Den nya tilltänkta projektledaren måste ha ett konto i Prisma samt ha behörig kompetens (doktorsexamen).

Normalt får projektledare inte ha beviljat bidrag inom samma utlysning (eller inom samma bidragsform i en utlysning), med undantag för mindre bidrag, exempelvis konferensbidrag. Det går dock att vara medverkande forskare i annat bidrag i samma utlysning.

När ni gjort en förfrågan om byte av projektledare ska den nya tilltänkta projektledaren sammanställa sina CV- och publikationsuppgifter i en pdf-fil. Denna skickas till forte@forte.se i samband med att förfrågan skickas in. Ange ärende- och diarienummer.

Standardbegränsningar för CV-uppgifter och publikationer

Signering av förfrågan krävs i Prisma av både den nya tilltänkta projektledaren och medelsförvaltaren.

Om den tidigare projektledaren av något skäl inte själv kan skicka in förfrågan kan Forte initiera bytet i samförstånd med medelsförvaltaren via mejl (forte@forte.se).

Använd denna typ av förfrågan när du vill byta både projektledare och medelsförvaltare. Förfrågan måste signeras i Prisma av båda medelsförvaltarna samt den nya tilltänkta projektledaren. Läs mer under respektive avsnitt.

Byte av medelsförvaltare kan ej göras mellan 2 oktober och 31 december av administrativa skäl (teknisk begränsning i Prisma).

”Hemvist” är det samma som institution/enhet hos nuvarande organisation/medelsförvaltare. Detta hanteras inom organisationen i medelsförvaltarens organisationskonto i Prisma utan Fortes inblandning. När ett byte har skett visas det internt hos Forte, men vi får inget meddelande om det.

Om du av någon anledning inte kan fullfölja det projekt du fått bidrag för kan du ansöka om att ”avsluta bidrag i förtid”.

Förklara i förfrågan varför projektet inte kan fortgå som tänkt. När Forte godkänner förfrågan kommer krav på ekonomisk redovisning och eventuell återbetalning av ej förbrukade medel innan bidragsärendet avslutas. Om projektet har kunnat fortgå till viss del kan även vetenskaplig redovisning krävas.

Förfrågan går inte för signering till medelsförvaltaren, men de får ett meddelande om att förfrågan har skickats in.

I de fall där projektledaren inte kan skicka in förfrågan, kan Forte initiera den utifrån kommunikation och skrivelse från medelsförvaltaren. Den ekonomiska redovisningen kan vi hantera på annat sätt. Kontakta då Forte via mejl forte@forte.se.

Om du vill avsluta bidraget efter projekttidens slut, men inom dispositionstiden, är det bättre att begära att formulär för slutrapportering öppnas tidigare. Kontakta då Forte via mejl forte@forte.se.